Pedoman Administrasi Surat Bidang Dakwah

Rumus Penomoran Surat

[No urut]/[Jenis Surat]/Dakwah/[i/e]/[Sub bid/kepanitiaan]/[Bulan romawi]/Tahun

Keterangan :

[Jenis Surat] :
SK = Surat Keputusan
SP = Surat Permohonan
U = Undangan

[No Urut] : Penomoran urut. Ada dua cara penomoran.
1. Dalam satu tahun, nomor bertambah satu. Ganti tahun, dari satu lagi.
2. Kepanitiaan boleh memulai nomor dari satu, tanpa mengikuti urutan dari keseluruhan bidang dakwah.

[i/e] : i -> internal (undangan ditujukan untuk warga RT 11/03.
e -> eksternal (undangan ditujukan untuk warga diluar RT 11/03.

[Sub bid/kepanitiaan] : Surat yang dikeluarkan sub bidang atau kepanitiaan harus ditulis. Sedangkan surat yang dikeluarkan Bidang Dakwah tidak ditulis tidak apa-apa.

Yang lain cukup jelas.

Contoh
No. : 001/U/Dakwah/i/ISMI/VII/2008
Perihal : Undangan

Ini adalah contoh surat undangan yang dikeluarkan oleh Kepanitiaan Isra Miraj. Undangan ditujukan kepada warga RT 11/03. Surat ini dikeluarkan pada bulan Juli Tahun 2008.